お別れ会・偲ぶ会のプロデュースを専門会社に頼む理由

お別れ会・偲ぶ会は自分たちだけでもできる。しかし…

お別れ会・偲ぶ会は、故人に縁のあった方が集まって、自主的に開く会ですので、ご遺族やご友人の間だけで幹事を決めて実施することはもちろん可能です。

しかし一方で、ご友人が主催される場合、ご遺族との調整は避けて通れず、ご遺族が実施する場合でも、故人に縁のあった方々にお声がけするとなると、ご友人やお仕事の関係者などに依頼することが多いため、お互いの連携が必須となります。

そういった中で、会の準備をスムーズに進めるためには、常に情報の交通整理をしていく必要があります。そこで外部の第三者的な幹事を入れることで、主催者の助けになります。

会場選びにはノウハウが必要

お別れ会・偲ぶ会はホテルやレストランで開催されることが多いです。

しかし、そういった会場候補の中には、結婚式も行うところも多くあり、「ご遺骨のお持ち込み」「喪服での参加」といった葬儀を連想させるような会の実施をご遠慮いただいている、という場合があります。

さらに、お別れ会・偲ぶ会の実施に積極的なホテルやレストラン会場の場合であっても、表向きにはプランなどを用意しているように見せていないこともあります。また、会場の利用料金なども季節や曜日によって大きく変動するのが一般的です。

お別れ会のプロデュース専門会社であれば、多くの施行実績から、相談をいただければ即座に最適な会場を提案することができます。お客様に代わって空き状況の確認から会場の仮押さえといったことも行います。

ホテルやレストランに限らず、コンサートホール、美術館・博物館、カフェといった場所での実施であっても、専門会社であれば、これまで数多く施行をしてきた経験もふまえ、個人では難しい調整を行うことができます。

お別れ会・偲ぶ会の実施において、最も難しいのはこの「会場選び」といえます。

お別れ会プロデュースを専門に行う会社だからこそ、お客様の要望に最も近い会場を直ちに提案することが可能なのです。

プロに頼んだほうが結果的に費用も抑えられる

上述した会場選びはもちろん、食事手配（ケータリング）における料金交渉、参加者数を見極めて資材をロス無く発注するなど、過去の施行経験があることによって、演出には影響を与えずにコストを下げる方法を知っているのが専門会社といえます。

また、やり慣れていない方が幹事をすると、日中の仕事に支障が生じたり、結果的に無駄が発生したりしがちです。

面倒な幹事作業は専門業者にお任せしてしまい、参加者の方がいかに故人との思い出を振り返り、気持ちの良い時間を過ごすことができるか、というところに主催者の方が気を使うようにしたほうが、お別れ会・偲ぶ会をより良いものにするための近道といえます。